เรียน ผอ.รพ.สต.ทุกแห่ง/หน.สอ.นาพู่/หน.PCU รพ.เพ็ญ
ด้วยสสอ.เพ็ญได้รับแจ้งจาก สสจ.อด.ว่า กรมบัญชีกลาง ได้ตรวจสอบข้อมูล อสม. ของจังหวัดอุดรธานี จากไฟล์ที่ได้รับจากฐานข้อมูล thaiphc.net เมื่อวันที่ 4 เมษายน 2561 พบข้อมูลไม่สมบูรณ์ในอำเภอเพ็ญ 653 คนแยกเป็นจำนวนรายตำบลดังนี้ ต.เชียงหวาง 24 คน,ต.ธาตุ 129คน,ต.นาพู่ 42คน,ต.สุมเส้า82คน,ต.นาบัว22 คน,ต.บ้านเหล่า27 คน,ต.จอมศรี59คน,ต.เพ็ญ 75คน,ต.เตาไห20 คน,ต.โคกกลาง118คน,ต.สร้างแป้น 33 คน ตามไฟล์ที่แนบมานี้
ให้ดูข้อผิดพลาดรายบุคคลที่ช่องแถบสีเหลือง ช่อง P, Q, R และ S
หมายเหตุข้อมูล
ช่อง P - หมายเหตุจากกรมการปกครอง, เลขบัตรประจำตัวประชาชนไม่ถูกต้อง, อสม.เสียชีวิต
ช่อง Q - รหัสธนาคาร/เลขบัญชีธนาคารไม่ถูกต้อง
ช่อง R - ชื่อหรือนามสกุลไม่ตรงกับทะเบียนราษฎร์
ช่อง S - วันเดือนปีเกิด ไม่ตรงกับทะเบียนราษฎร์ ขอให้ดูวันเดือนปีเกิดในบัตรประชาชนของ อสม. หากในบัตรประชาชนไม่ระบุวันและเดือน มีแต่ปี พ.ศ. เท่านั้น ให้กำหนดวันเกิดที่จะพิมพ์ในข้อมูล วันเดือนปีเกิด เป็น 01-01-ปีเกิด เพื่อให้ได้ตามรูปแบบมาตรฐานข้อมูล
ในการนี้ สสอ.เพ็ญขอให้ รพ.สต.ทุกแห่ง/สอ.นาพู่/PCU.รพ.เพ็ญ ดำเนินการแก้ไขข้อผิดพลาดในไฟล์ข้อมูลที่ส่งให้ พร้อมลงสีเฉพาะข้อมูลที่แก้ไขเรียบร้อยแล้ว ทั้งนี้กรุณาส่งไฟล์ข้อมูล อสม. ที่แก้ไขแล้วกลับมายัง สสอ.เพ็ญทาง E-letter : U00410 ภายในวันที่ 27 เมษายน 2561 นี้ เพื่อส่งให้ สสจ.อด.นำเข้าข้อมูลใหม่ในเว็บ thaiphc.net เพื่อส่งต่อให้กรมบัญชีกลางต่อไป
ในกรณี อสม.พ้นสภาพจากเสียชีวิต หรือลาออก ให้อบรมทดแทนตามระเบียบกระทรวงฯ และรวบรวมส่งจังหวัดลำดับขั้นตอนที่กำหนดไว้ (ขณะนี้ระบบฐานข้อมูลปิดการนำเข้า อสม. ใหม่กรณีทดแทน และจะเปิดให้บันทึกอีกครั้ง อสม.กลางเดือนพฤษภาคม 2561 แต่สามารถเตรียมข้อมูลไว้เพื่อบันทึกในห้วงเวลานั้นได้)
จึงเรียนมาเพื่อทราบ
นายเสกสรรค์ สองจันทร์
สาธารณสุขอำเภอเพ็ญ